Una de las actividades que más consumen el tiempo de los emprendedores y ejecutivos de hoy día es agendar reuniones. Muchos ejecutivos en América Latina dependen de la asertividad de sus asistentes personales y aún así, quienes trabajan sin asistente, a veces hasta después de varios mails, y llamadas telefónicas o mensajes de texto, pueden lograr organizar una reunión. Parece que la revolución digital hubiera pasado de largo sin mirar esta parte crucial de la vida empresarial cotidiana. Esto está a punto de cambiar globalmente gracias a la innovadora aplicación movil de la startup israelí Meeter.

Según Nir Kagan, fundador y CEO de Meeter, en esta era hiperconectada en la que las bases de datos pueden proveer información detallada sobre la agenda personal y de negocios del usuario y sus hábitos, no hay necesidad de que las personas pierdan tiempo en el proceso de negociación y confirmación de tiempos para reunirse.

“Pensamos en cómo conectar los calendarios de la gente y cómo hacer que nuestros algoritmos coordinen la reunión. Aunque es un poco más complicado que eso, si un teléfono puede hablar con otro, el problemá está resuelto.”

Por supuesto, todos usamos la opción de enviar una invitación vía correo electrónico para ser añadida directamente al calendario, pero únicamente funciona si todas las personas involucradas en la reunión usan el mismo calendario, ya sea Outlook, Yahoo, Google. etc. Hay muchos calendarios distintos y no todos son compatibles entre sí.

Pensando muy prácticamente, Kagan destaca que

“los calendarios digitales básicamente cambiaron la función de la antigua agenda de papel, por una versión digital de planificación, donde los usuarios ingresan manualmente las citas, después de haber acordado una reunión con alguien vía telefónica,  correo electrónico o sms.”

Hasta el momento ningún sistema había logrado una automatización real de la tarea de coordinar una reunión ya que implica procesos de negociación y confirmación de varias partes, y lo más importante, acceso a una de las zonas hasta ahora “intocables” de la tecnología- el desarrollo de un servidor de identidad abierta que pueda incorporar una amplia gama de plataformas y dispositivos distintos.

Entre los servidores de identidad abierta que milliones de usuarios utilizan están Facebook, Outlook y Whatsapp, pero todos operan dentro de su propio universo, inscribiendo a los usuarios a su plataforma. La tecnología innovadora de Meeter permitirá a cualquier persona utilizar la aplicación para programar reuniones, sin importar qué calendario utilice.

Meeter tiene la capacidad analizar la agenda de la persona que propone la reunión y la agenda de los invitados, aunque estos no sean usuarios de Meeter (siempre y cuando éstos permitan a la aplicación analizar su calendario). Facilitando aún más las “negociaciones entre calendarios y dispositios” Meeter permite a cada usuario establecer horarios bloqueados, donde no es posible organizar reuniones, haciendo más factible el éxito de horarios propuestos, según la disponibilidad de todas las personas.

Para Nir Kagan, el verdadero reto es escalar el uso de Meeter para decenas de millones de usuarios. Hay muchos desafíos en desarrollo de una tecnología que se comunica a través de diferentes plataformas y dispositivos, y el primero es que básicamente no hay dos dispositivos iguales.

“Como la gente trabaja de manera diferente con sus calendarios, y nuestras soluciones dependen de la interacción tanto con el dispositivo como con el calendario de la persona, estamos constantemente encontrando nuevos desafíos y necesitamos desarrollar una capa de abstracción por encima de los tipos de dispositivos, versiones de sistemas operativos y tipos de calendario.”

Según el director de estrategia y autor Eric Holtzclaw, las ideas de negocio brillantes se reducen a dos cosas: son sencillas y resuelven un problema real. Y esta startup con sede en Jerusalén, tiene ambas. Con solo seleccionar los invitados a la reunión y dar click, Meeter propone la mejore opción de horario disponible en el calendario de todos.

Esta innovadora tecnología es una candidata a convertirse en una de aplicaciones móviles consentidas de todo empresario, y ejecutivo, ya que facilitará una de las tareas más básicas de la vida cotidiana en el agitado mundo de los negocios.